医护风采

【工作体会】WPS/钉钉在科室日常工作中的使用

日期:2021-02-10

发布:西双版纳州人民医院

阅读量:1368

防疫期间,科室面对的一些现实问题:

①等级医院检查、大型医院巡查、五大中心建设等,疫情期间,科室应该如何组织学习?

②老师讲授的课,没有听懂或者因为其他事情耽误没有听到,怎么办?

③每天要来医院培训,时间浪费,效果还不好?

④群里文件打不开,显示已过期;

⑤群里文件多、杂、乱,有时为找一个文件需要花费很多时间;

⑥U盘遗失、电脑中病毒等导致重要资料遗失;

⑦科室规范资料复制版本太多、人员随意改动,规范资料不规范;

⑧想要在手机上能够学习到医院及科室要求学习的内容。


针对以上问题,重症医学科(ICU)为减少科室人员聚集,启动了钉钉视频会议、直播,从此距离不是问题,科室人员无论在何处,都可以随时加入会议、参加授课直播。另外为了把医院相关的工作情况让广大员工知晓,ICU还启用了WPS企业管理,员工通过手机就可以查看到医院下发的文件、科室存储的需要掌握学习的知识内容等。ICU采用钉钉、WPS手机应用软件的方式进行日常工作的开展,取得了良好的运用效果,现简要分享如下:

钉钉软件是2014年阿里云专门为中国企业设计研发的一款人员管理类程序,该程序有手机版和电脑版两种,并且可以相互联通。通过建立科室钉钉管理平台,纳入科室所属人员,在平台上可进行出勤签到、文件审批、信息传达、视频会议、资料学习及远程协同等多方面功能。


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WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。


与科室传统方式相比,采用钉钉、WPS手机应用软件进行日常工作开展以及管理具有以下优点:①实时传递重要内容,增强团队凝聚力。疫情期间,ICU采用钉钉直播进行业务学习、重要会议内容的传达等,保证了上级下发的内容能及时有效的传递。通过建立钉钉团队,拉近了科室人员的线上距离,及时有效的信息沟通,实时的讯息交流,提高了科室人员的工作归属感,增强了团队意识。②提高科室管理质量。利用钉钉、WPS软件进行科室管理,如利用WPS上传临床相关医疗护理质控标准、等级医院复审材料、五大中心建设资料、新型冠状病毒培训知识、相应护理配合技巧及重难护理操作技术规范视频等,这些内容在“云端”上可永久保存,并且各类文档进行分类放置保存,寻找资料规律简单。文档加密的功能,保证了科室重要资料的安全性。而且科室人员可根据自身时间合理安排学习,避免以往携带书籍不便或受限于时间、地点等。对于科室日常工作的开展具有巨大的助益作用。


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随着信息技术的飞速发展,针对特殊情况进行相应日常工作的应对,是目前各个科室都需要面对的现实问题。如何在疫情期间,组织科室成员进行会议内容传达、业务学习?没有听懂或者因为其他事情耽误没有听到,怎么办?每天要来医院培训,时间浪费,效果还不好……这些问题都可以采用线上钉钉会议、直播等方式,“完美”解决。


科室微信群里的文件打不开,显示已过期?群里文件多、杂、乱?找不到?U盘遗失、电脑中病毒等导致重要资料遗失?科室规范资料复制版本太多?想要在手机上学习到医院及科室要求学习的内容……这些问题都可以采用WPS手机应用软件进行管理,让资料的整理与查找回归简单。


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通过采用钉钉、WPS手机应用软件,一方面有助于科室新冠肺炎防疫工作的开展,另一方面也迅速推广了一些先进的信息技术手段来帮助科室提升管理效率和管理成效,极大的提高了科室工作效率。科室成员表示,大家都愿意接受现在新的信息化工作方式。


注:文章代表个人观点。平台欢迎大家来管理“论剑”以及发表工作中的所想所得。


文图/戴安  审核/邵冉


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